Word e Google Docs

Primeiros passos no editor de textos

Escrever no computador é hoje uma habilidade básica: currículos, declarações, trabalhos escolares, atas e relatórios passam por um editor de textos. Neste módulo você vai conhecer o Word e o Google Docs e aprender a criar, salvar e recuperar documentos.

Word, Google Docs e os outros

Os nomes dos menus mudam um pouco, mas tudo o que você aprender aqui funciona nos três.

A tela do programa

• Faixa de opções (no Google Docs, a barra de menus e a barra de ferramentas), com as abas Página Inicial, Inserir, Layout, Referências, Revisão e Exibir.
• Régua: mostra as margens e os recuos.
• Área do documento: a folha em branco, com o cursor piscando.
• Barra de status: número de páginas, contagem de palavras e zoom.

Digitando

• Não aperte Enter no fim de cada linha: o texto quebra sozinho. Enter é para começar um novo parágrafo.
• Não use espaços para alinhar nem para dar recuo; existem ferramentas próprias para isso.
• Para acentuar, aperte o acento e depois a letra.
• As palavras sublinhadas em vermelho são possíveis erros de ortografia; em azul, de gramática. Clique com o botão direito para ver as sugestões.

Selecionar, copiar e mover

• Clique duplo seleciona uma palavra; clique triplo, um parágrafo; Ctrl+T (ou Ctrl+A no Google Docs) seleciona tudo.
• Ctrl+C copia, Ctrl+X recorta e Ctrl+V cola.
• Para colar um texto de um site sem trazer a formatação estranha, use Ctrl+Shift+V (colar sem formatação).
• Ctrl+Z desfaz e Ctrl+Y refaz.

Salvar e abrir

• Salve logo no começo e depois com frequência. O atalho é Ctrl+B no Word em português e Ctrl+S no Google Docs e nos programas em inglês.
• Dê nomes claros, como curriculo-maria-souza.docx, e escolha uma pasta que você saiba encontrar.
• No Google Docs, o arquivo salva automaticamente e guarda o histórico de versões, que permite voltar a como estava antes.
• Para enviar a alguém sem risco de desconfigurar, exporte em PDF.

Formatação do texto e da página

Um documento bem formatado é mais fácil de ler e passa uma imagem profissional. Aqui você vai aprender a cuidar da letra, dos parágrafos e da página inteira, e a usar os estilos, que são o maior atalho para documentos longos.

Fonte

• Escolha a fonte e o tamanho (12 é o padrão para textos comuns).
• Negrito (Ctrl+N no Word em português, Ctrl+B no Google Docs), itálico (Ctrl+I) e sublinhado (Ctrl+S no Word, Ctrl+U no Google Docs).
• Evite misturar muitas fontes: uma para títulos e outra para o texto já bastam.
• Não escreva frases inteiras em maiúsculas: além de dificultar a leitura, soa como grito.

Parágrafo

• Alinhamento: à esquerda, centralizado, à direita ou justificado (Ctrl+J), que alinha nos dois lados.
• Espaçamento entre linhas: 1,0, 1,15 ou 1,5, conforme a necessidade. Trabalhos escolares costumam pedir 1,5.
• Espaçamento antes e depois do parágrafo: use isso em vez de apertar Enter várias vezes.
• Recuo da primeira linha: configure no menu de parágrafo ou na régua, e não com espaços ou Tab.
• Listas com marcadores ou numeradas, com níveis diferentes para subitens.

Estilos e sumário automático

Os estilos (Normal, Título 1, Título 2, Título 3) aplicam formatação padronizada e, mais importante, dizem ao programa qual é a estrutura do documento. Com eles você pode:

• Mudar a aparência de todos os títulos de uma vez.
• Gerar um sumário automático (Referências → Sumário, no Word; Inserir → Sumário, no Google Docs), que se atualiza com um clique.
• Navegar rapidamente pelo documento no painel de navegação ou na estrutura de tópicos.

Página

• Margens, orientação (retrato ou paisagem) e tamanho do papel (A4 é o padrão no Brasil), na aba Layout.
• Quebra de página (Ctrl+Enter): começa uma página nova sem apertar Enter dezenas de vezes.
• Cabeçalho e rodapé: informações que se repetem em todas as páginas, como nome do documento ou logotipo.
• Números de página: Inserir → Número de página.
• Colunas: úteis em folhetos e jornais internos.

Normas ABNT (noções)

Trabalhos acadêmicos no Brasil seguem as normas da ABNT. Em geral: papel A4, fonte tamanho 12 no texto, espaçamento entre linhas de 1,5 e margens de 3 cm (esquerda e superior) e 2 cm (direita e inferior). Citações longas e notas usam fonte e espaçamento menores. Sempre confira as regras específicas da sua instituição.

Tabelas, imagens e trabalho em equipe

Além do texto, os editores permitem inserir tabelas e imagens, revisar documentos com outras pessoas e trabalhar em conjunto, o que é cada vez mais comum no trabalho e nos estudos.

Tabelas

• Insira em Inserir → Tabela, escolhendo o número de linhas e colunas.
• Use Tab para andar entre as células; na última célula, Tab cria uma nova linha.
• É possível inserir e excluir linhas e colunas, mesclar células, mudar a largura e aplicar bordas e sombreamento.
• Para tabelas com muitos cálculos, prefira uma planilha e copie o resultado para o documento.

Imagens

• Inserir → Imagem, escolhendo um arquivo do computador, da nuvem ou da internet.
• Redimensione sempre pelos cantos, para não distorcer.
• A disposição do texto (quadrado, alinhado, atrás do texto) define como o texto se comporta em volta da imagem.
• Use imagens que você tem direito de usar: fotos próprias ou de bancos de imagens gratuitos.
• Acrescente texto alternativo às imagens: isso ajuda pessoas que usam leitores de tela.

Localizar e substituir

Ctrl+L (localizar) e Ctrl+U (substituir) no Word, ou Ctrl+F e Ctrl+H no Google Docs, permitem achar uma palavra em todo o documento e trocá-la de uma vez. Muito útil para corrigir um nome escrito errado em várias páginas.

Revisão e comentários

• Comentários: observações na lateral, sem alterar o texto. Ótimos para pedir ajustes.
• Controle de alterações (Word) e modo de sugestões (Google Docs): registram cada mudança, que depois pode ser aceita ou recusada. É assim que um texto é revisado a quatro mãos.
• Contar palavras: importante em trabalhos e redações com limite.

Compartilhar e trabalhar juntos

No Google Docs, o botão Compartilhar permite dar acesso a outras pessoas como leitor (só lê), comentarista (comenta) ou editor (altera). Você pode compartilhar com endereços de e-mail específicos ou gerar um link. Cuidado ao usar o link aberto a qualquer pessoa, principalmente em documentos com dados pessoais. O Word também permite esse trabalho conjunto quando o arquivo está no OneDrive.

Modelos

Tanto o Word quanto o Google Docs oferecem modelos prontos de currículo, carta, relatório, ata e folheto. Usar um modelo economiza tempo e garante um resultado organizado. Você também pode criar o seu próprio modelo, com o cabeçalho e as cores do seu negócio.

Documentos do dia a dia e impressão

Agora é hora de aplicar tudo o que você aprendeu nos documentos que mais aparecem na vida real: currículo, carta, declaração, ata e trabalhos escolares.

Currículo

• Uma ou duas páginas, com dados de contato atualizados no topo.
• Seções bem separadas: objetivo, experiência, formação, cursos e habilidades.
• Experiências em ordem da mais recente para a mais antiga, com datas.
• Fonte simples, espaçamento confortável e nenhum erro de português.
• Envie em PDF, com um nome de arquivo claro.

O curso "Como Fazer um Currículo e Passar na Entrevista", aqui no Cursos Conecta, trata do conteúdo do currículo em detalhes.

Carta, requerimento e declaração

Estrutura geral: local e data, destinatário, vocativo ("Prezado Senhor,"), o texto com o pedido ou a informação, fecho ("Atenciosamente,") e assinatura com nome e documento. Em uma declaração, comece com "Declaro, para os devidos fins, que..." e informe apenas fatos verdadeiros.

Ata de reunião

Registre data, horário, local, participantes, pauta, o que foi discutido, as decisões tomadas, os responsáveis e os prazos. Escreva em texto corrido, no passado, sem abreviações e sem opiniões pessoais.

Trabalho escolar

Costuma ter capa, sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão e referências. Use os estilos de título para gerar o sumário automático e confira as normas pedidas pela instituição.

Imprimir

• Ctrl+P abre a impressão. Sempre confira a visualização.
• Escolha a impressora certa, o número de cópias e as páginas que serão impressas.
• Frente e verso e escala de cinza economizam papel e tinta.
• Se não tiver impressora, salve como PDF e imprima em outro lugar, ou envie por e-mail.

Atalhos úteis

Nos programas em português, alguns atalhos mudam: no Word, Ctrl+N é negrito e Ctrl+B é salvar; no Google Docs, valem os atalhos em inglês (Ctrl+B para negrito e Ctrl+S para salvar).

Boas práticas

• Releia em voz alta antes de enviar: erros aparecem mais fácil.
• Peça a alguém para revisar documentos importantes.
• Guarde os documentos em pastas organizadas e faça backup.
• Prefira PDF ao enviar para outras pessoas, e .docx quando o documento ainda será editado.

Avaliação final

São 10 questões sobre os 4 módulos. Para ser aprovado(a) e poder emitir o certificado, você precisa acertar pelo menos 7. Você pode refazer a prova quantas vezes quiser.

Conclua os 4 módulos para liberar a avaliação.